CMR vrachtbrief invullen
Het zorgvuldig en correct invullen en ondertekenen van de vrachtbrief is belangrijk. Welke onderdelen dienen verplicht ingevuld te worden op het CMR formulier? De NAW-gegevens van de opdrachtgever, de NAW-gegevens van de vervoerder, de NAW-gegevens van de ontvanger, laad- en losadres en beschrijving goederen. Nieuwe CMR vrachtbrieven nodig? Deze bestel je eenvoudig online bij TEVU. Hieronder een voorbeeld van een vrachtbrief:
Hieronder volgt een verdere toelichting op het invullen van het vervoersdocument:
De opdrachtgever
De opdrachtgever is ook wel de afzender ofwel degene die opdracht tot het vervoer geeft. Dit is dus niet de aflader (laadadres). De opdrachtgever is verplicht om de vracht te voldoen en hij is ook verantwoordelijk voor eventueel overbelading. Het is niet raadzaam om als chauffeur (aflader) de vrachtbrief op te maken en hierbij dan te vermelden dat je handelt als agent voor de opdrachtgever. Dit kan namelijk betekenen dat je als chauffeur bij controle in het buitenland een boete krijgt als de lading niet goed vastgezet is of dat het voertuig overbeladen is.
De geadresseerde
Dit is het adres waar de goederen heen gebracht moeten worden, ofwel de ontvanger.
Laad- en losadres
Het laad- en losadres dient nauwkeurig op de vrachtbrief te staan. Hierbij kun je ook vermelden of de goederen door de vervoerder gelost moeten worden of dat iemand anders dit doet.
Aantal colli
Op de vrachtbrief vermeld je het aantal colli en niet de verpakkingseenheid zoals containers of pallets. Het aantal colli vermelden dient als bewijskracht van het CMR document en wordt ook gebruikt om de vrachtprijs te berekenen.
Brutogewicht
Het brutogewicht dat vermeldt wordt vormt de basis voor de berekening van het maximum bedrag waarvoor de vervoerder aansprakelijk is als goederen onderweg beschadigd raken of verloren gaan. Het voorkomt ook overbelading. Ook het gewicht maakt onderdeel uit bij het berekenen van de vrachtprijs.
Aard van de goederen
Op de vrachtbrief dient een duidelijke beschrijving te worden gegeven van de te vervoeren goederen.
Bijgevoegde documenten
Naast dat de vervoerder aansprakelijk is als goederen onderweg beschadigd raken of verloren gaan is de vervoerder ook aansprakelijk voor onjuiste behandeling of verlies van de documenten die toegevoegd worden aan de vrachtbrief. Dit is de reden waarom de bijgevoegde documenten vermeld dienen te worden op de vrachtbrief. Eventueel kan ook vermeld worden wat de vervoerder met de bijgevoegde documenten moet doen, zoals bijvoorbeeld laten afstempelen.
Ondertekenen van de vrachtbrief
Het ondertekenen van het CMR formulier komt erop neer dat vervoerder en geadresseerde tekenen voor een goede ontvangst van de goederen. Mochten de goederen niet in goede staat worden geleverd dan dient dit duidelijk vermeldt te worden.
