CMR vrachtbrief invullen
Voorbeeld en uitleg
Een goed ingevulde CMR vrachtbrief voorkomt misverstanden, boetes en vertraging onderweg. In deze blog lees je stap voor stap hoe je het CMR-formulier correct invult, inclusief voorbeeld en praktische tips van TEVU. Zo weet je precies wat je waar moet invullen — en waarom dat belangrijk is voor een veilig en verantwoord transport.
Wat is een CMR vrachtbrief?
De CMR vrachtbrief is het standaard vervoersdocument voor (inter)nationaal wegvervoer. Het legt de afspraken vast tussen afzender, vervoerder en ontvanger, en dient als bewijs dat de goederen in goede staat zijn overgedragen. Een CMR bestaat uit vier exemplaren:
- Voor de afzender
- Voor de vervoerder
- Voor de ontvanger
- Voor de administratie
Hoewel de CMR verplicht is bij internationaal transport, wordt deze in Nederland ook vaak gebruikt bij nationale ritten, bijvoorbeeld door charters of combinaties met grensoverschrijdende routes.
Waarom correct invullen belangrijk is
Een foutief ingevulde vrachtbrief kan leiden tot boetes, vertraging of aansprakelijkheid bij schade of verlies. Goede invulling zorgt voor:
- Bewijs van correcte levering
- Duidelijkheid over verantwoordelijkheden
- Aansprakelijkheidsbepaling bij schade of verlies
- Minder kans op discussie bij controles onderweg
Stap voor stap: zo vul je de CMR-vrachtbrief in
Gebruik dit overzicht bij het invullen van elke zending
-
Opdrachtgever (afzender)
De opdrachtgever is degene die het transport initieert — niet de chauffeur of het laadadres. Vermeld volledige NAW-gegevens en KvK-nummer.
Let op: Vul nooit in “namens opdrachtgever” als je chauffeur bent. Bij controle kun je dan aansprakelijk worden gesteld voor overbelading of verkeerd zekeren van de lading.
-
Geadresseerde (ontvanger)
Vermeld het volledige afleveradres en, indien mogelijk, een contactpersoon of telefoonnummer. Dat voorkomt vertraging bij internationale leveringen.
-
Laad- en losadres
Schrijf duidelijk waar de goederen geladen en gelost worden en wie dit uitvoert. Noteer eventuele laad- of losinstructies.
-
Aantal colli en omschrijving van de goederen
Vermeld het aantal colli (stuks, dozen, rollen, pallets enz.). Beschrijf de goederen duidelijk; dit helpt bij schadeclaims en vrachtberekening.
-
Brutogewicht
Het brutogewicht bepaalt mede de aansprakelijkheid van de vervoerder. Controleer of het gewicht klopt en voorkom overbelading.
-
Bijgevoegde documenten
Noteer welke documenten meegaan, zoals pakbonnen, douanepapieren of ADR-verklaringen. Zo blijft de administratie compleet.
-
Handtekeningen
De chauffeur en de afzender tekenen bij vertrek, de ontvanger bij aflevering. Controleer bij levering de goederen op schade en noteer dit direct op de vrachtbrief.
ADR CMR invullen (gevaarlijke stoffen)
Bij vervoer van gevaarlijke stoffen gelden extra regels volgens de ADR-wetgeving. Vermeld altijd:
- Het UN-nummer
- De stofomschrijving
- De gevarenklasse
- Eventuele verpakkingsgroepen
Bekijk onze categorie ADR & Veiligheid voor geschikte producten en ADR-goedgekeurde oplossingen
CMR vrachtbrieven bestellen
Nieuwe vrachtbrieven nodig? Bestel jouw CMR-formulieren eenvoudig online bij TEVU. Wij leveren snel, gratis en zonder lengte- of gewichttoeslagen — met het gemak van onze eigen chauffeurs.
Hulp nodig bij je keuze?
Onze specialisten helpen je graag. Bel, app of mail ons voor snel en persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Moet ik de CMR ook bewaren nadat de rit klaar is?
Ja. Bewaar de CMR voor administratie en bewijs van correcte levering. Dit helpt bij controles, facturatie en eventuele claims.
Wat doe ik als er schade of afwijkingen zijn bij laden of lossen?
Noteer dit direct op de CMR voordat je tekent. Dit voorkomt discussie en beschermt tegen aansprakelijkheid achteraf.
Is een digitale CMR (e-CMR) ook toegestaan?
Ja, de e-CMR wordt steeds vaker gebruikt en is in veel landen geaccepteerd. Controleer wel vooraf of het land van bestemming digitale documenten ondersteunt.